Le aziende sono sempre più alla ricerca all'estero di nuovi fornitori che possano offrire prezzi competitivi su materie prime, componenti e materiali di consumo aziendali generali.Quando si prendono in considerazione le barriere linguistiche e i diversi modi di fare impresa, è inevitabile che le cose vadano storte e che la catena di fornitura possa essere minacciata.Quindi quali misure dovrebbero intraprendere le aziende alla ricerca di nuovi fornitori per assicurarsi di farlo bene?
È importante stilare un elenco dei potenziali fornitori e poi effettuare una due diligence sull'azienda e sui suoi amministratori.Richiedi referenze bancarie e commerciali e seguile.Una volta che hai un breve elenco di potenziali fornitori, contattali e richiedi un preventivo.Chiedere loro di indicare i prezzi e la regola Incoterms® applicabile;dovrebbero inoltre indicare se sono disponibili sconti per volume e regolamento anticipato.Assicurati di chiedere separatamente i tempi di produzione e il tempo di transito;i fornitori possono essere colpevoli di indicare i tempi di spedizione ma dimenticarsi di dirti che potrebbe essere necessario un mese per produrre la merce.
Sii chiaro sui termini e sulle modalità di pagamento.Assicurati che tutti i dettagli del conto bancario forniti per il pagamento si riferiscano a un conto aziendale piuttosto che a un conto personale per evitare di essere coinvolto in una transazione potenzialmente fraudolenta.Dovresti anche richiedere campioni sufficienti di ciascun prodotto per consentirti di testarli adeguatamente per assicurarti che soddisfino i tuoi standard di qualità.
La decisione di stipulare un accordo con un nuovo fornitore non dovrebbe basarsi solo sul prodotto e sul prezzo.Dovresti anche tenere conto dei seguenti fattori:
Facilità di comunicazione: tu o il tuo potenziale fornitore avete almeno un membro del personale in grado di comunicare adeguatamente nella lingua dell'altro?Questo è importante per assicurarsi che non ci siano malintesi che potrebbero costare caro.
Dimensioni dell’azienda: l’azienda è abbastanza grande da gestire le vostre esigenze e come gestirebbe un aumento significativo dei vostri ordini?
Stabilità: scopri da quanto tempo la società opera e quanto è ben consolidata.Vale anche la pena verificare da quanto tempo producono i prodotti/componenti che desideri acquistare.Se cambiano frequentemente la loro gamma di prodotti per soddisfare la domanda degli ultimi articoli indispensabili, forse non possono davvero offrirti la sicurezza della catena di approvvigionamento di cui hai bisogno.
Posizione: si trovano vicino a un aeroporto o a un porto marittimo che consenta un transito facile e veloce?
Innovazione: cercano costantemente di migliorare la propria offerta perfezionando il design del prodotto o adattando il processo di produzione per ottenere il vantaggio di risparmi sui costi che possono poi essere trasferiti a voi?
Naturalmente, una volta trovato il nuovo fornitore, è importante tenere con lui incontri di revisione regolari, anche se si tratta solo di una telefonata mensile.Ciò consente ad entrambe le parti di costruire un rapporto più forte e offre l’opportunità di discutere eventuali eventi futuri noti che potrebbero avere un impatto sulla domanda e sull’offerta.
Orario di pubblicazione: 27 giugno 2022